Стройка в Витебске
Каталог статей
| Главная » Статьи » Бухгалтеру |
О некоторых вопросах применения первичных учетных документов В целях расширения использования в Республике Беларусь международных стандартов финансовой отчетности и сокращения обязательных для применения форм первичных учетных документов и сведений в них: 1. Установить, что: 1.1. каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом; 1.2. формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь, утверждаются уполномоченными государственными органами, определенными в данном перечне. Национальным банком дополнительно к формам первичных учетных документов, включенных в перечень, указанный в части первой настоящего подпункта, утверждаются формы первичных учетных документов для Национального банка, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций; 1.3. формы первичных учетных документов, не указанных в подпункте 1.2 настоящего пункта, могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов. При этом организация, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов, независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления в соответствии с частью первой настоящего подпункта; 1.4. первичные учетные документы должны содержать следующие сведения: наименование документа, дату его составления; наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях); должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи. Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными; 1.5. не является нарушением порядка составления (оформления) первичных учетных документов, предусмотренным Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях, неуказание (недостоверность) в них сведений, не установленных в части первой подпункта 1.4 настоящего пункта. Часть первая настоящего подпункта действует до вступления в силу закона Республики Беларусь о внесении соответствующих изменений в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях. 2. Совету Министров Республики Беларусь: 2.1. до 25 марта 2011 г. утвердить перечень первичных учетных документов в соответствии с частью первой подпункта 1.2 пункта 1 настоящего Указа; 2.2. в шестимесячный срок обеспечить: внесение в установленном порядке в Палату представителей Национального собрания Республики Беларусь проекта закона Республики Беларусь, предусматривающего приведение Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785), Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях в соответствие с настоящим Указом; приведение актов законодательства в соответствие с настоящим Указом и принять иные меры по его реализации. 3. В двухмесячный срок Национальному банку принять меры по реализации настоящего Указа. 4. Настоящий Указ вступает в силу с 1 апреля 2011 г., за исключением пунктов 2, 3 и настоящего пункта, вступающих в силу со дня официального опубликования этого Указа. ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 24 марта 2011 г. № 360 Об утверждении перечня первичных учетных документов В соответствии с подпунктом 2.1 пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 15 марта 2011 г. № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить прилагаемый перечень первичных учетных документов. 2. Республиканским органам государственного управления привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим постановлением и принять иные меры по его реализации. 3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 апреля 2011 г.
ПЕРЕЧЕНЬ
Другие необходимые для документирования хозяйственных операций первичные учетные документы могут разрабатываться субъектами хозяйствования самостоятельно. Также возможно применение типовых форм, установленных республиканскими органами государственного управления. "Такое решение позволит реально упростить бухгалтерский учет, снизить затраты на его ведение, что соответствует принципам Международных стандартов финансовой отчетности", - подчеркнули в пресс-службе. Таким образом правительство последовательно реализует меры по снятию излишних требований по регламентации ведения бухгалтерского учета и оформлению документов, как это предусмотрено Директивой №4. Ссылка на источник материала http://bdr.by/main/6348--1-------8---- В рейс без задержекПочему бланки путевых листов вдруг стали дефицитом? В последнее время многие организации столкнулись с проблемой: невозможно приобрести такую, казалось бы, простую вещь, как бланки путевых листов. А без них, как известно, ни служебную легковушку, ни корпоративный грузовичок в рейс не отправишь. Почему же эти транспортные документы стали дефицитным товаром? С этим вопросом «Р» обратилась в Минфин. Оказалось, что 31 августа министерство приняло постановление № 88, которое исключает обязательные для применения формы путевых листов, оформляемых при выполнении автомобильных перевозок пассажиров. К ним относятся путевые листы автобуса, легковых автомобиля-такси и служебного автомобиля. Кроме этого, постановление устанавливает формы транспортных документов для автомобильных перевозок грузов — путевой лист и заказ-поручение, которые не будут относиться к бланкам строгой отчетности. — Сейчас постановление находится на обязательной юридической экспертизе в Министерстве юстиции, — сообщили в пресс-службе Минфина. — До его вступления в силу субъекты хозяйствования могут использовать путевые листы по самостоятельно разработанным формам, руководствуясь частью второй подпункта 1.3 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов». После вступления в силу постановления № 88 при выполнении автомобильных перевозок грузов необходимо применять установленные им формы транспортных документов. Кроме этого, отметили в пресс-службе ведомства, постановление № 88 предусматривает, что бланки путевого листа типовой формы 2 (г) и заказа-поручения типовой формы ТР-132 являются действительными до их полного использования. Эти бланки можно приобретать в РУП «Издательство «Белбланкавыд» по предварительным заявкам. ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 31 августа 2011 г. № 88 ИНСТРУКЦИЯ 1. Настоящая Инструкция определяет порядок оформления следующих транспортных документов при выполнении автомобильных перевозок грузов: путевого листа по форме согласно приложению 1; заказа-поручения по форме согласно приложению 2. 2. Заполнение всех необходимых сведений в транспортных документах производится уполномоченными автомобильным перевозчиком (далее – перевозчик) лицами. При этом реквизиты, по которым информация отсутствует, могут не заполняться. В транспортные документы допускается вносить дополнительную информацию (реквизиты), не предусмотренную настоящей Инструкцией. 3. Путевой лист предназначен для накопления и систематизации информации о показателях работы автомобиля и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности. 4. Путевой лист должен содержать следующие сведения: период действия путевого листа, наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) перевозчика (штамп (печать) перевозчика), марку и регистрационный знак автомобиля, данные о водителе, отметки о прохождении водителем медицинского осмотра, отметки о техническом состоянии автомобиля, данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля, данные о движении топливно-смазочных материалов, отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля, иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист. При автоматизированной обработке данные раздела «Результаты работы» путевого листа и расчета стоимости услуг талона заказчика (далее – талон) могут не заполняться. 5. Путевой лист оформляется водителю на один рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевой лист оформляется только в случае выполнения междугородных и международных перевозок сроком более суток. 6. Заказчиком автомобильной перевозки (грузоотправителем) в соответствующих графах раздела «Выполнение задания» путевого листа указываются сведения о работе автомобиля, которые заверяются подписью уполномоченного лица и скрепляются штампом (печатью). 7. При оплате заказчиком автомобильной перевозки стоимости перевозки груза по повременным тарифам помимо путевого листа заполняется талон. Талон оформляется в двух экземплярах: один для заказчика, второй для перевозчика. Экземпляр талона для заказчика передается заказчику автомобильной перевозки и является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги. Экземпляр талона для перевозчика прилагается к путевому листу. В случае выполнения перевозок нескольким заказчикам автомобильных перевозок талон заполняется отдельно для каждого из них. 8. При выполнении международной автомобильной перевозки путевой лист может оформляться по форме, определяемой перевозчиком и содержащей сведения, в том числе указанные в пункте 4 настоящей Инструкции. 9. Заказ-поручение оформляется перевозчиком при оказании услуг по автомобильным перевозкам грузов физических лиц в комплексе (или выборочно по желанию заказчика автомобильной перевозки) с услугами по упаковке, погрузке, разгрузке, подъему (спуску) на этажи и т.д. 10. Заказ-поручение оформляется в трех экземплярах: первый экземпляр является сопроводительным документом перевозчика, а при наличии подписи заказчика автомобильной перевозки о получении груза – подтверждением выполнения перевозчиком заказа и остается у перевозчика; второй экземпляр выдается заказчику автомобильной перевозки после оплаты стоимости заказа; третий экземпляр с подписью водителя (грузчика) о приеме заказа к исполнению остается у перевозчика. комментарии пользователей путевых листов здесь в частности цитата "Пришел ответ из Минфина на аналогичный запрос, в котором написано, что мы можем не использовать формы путевых листов, утв-е постановлением №138, а самостоятельно разработать для применения необходимые формы документов. Сколько министерств, столько и мнений Что самое интересное, Минтранс в своем ответе писал: "По информации Министерства финансов", а в самом Минфине, оказывается, такой информации нет". Наибольшие затруднения у работников бухгалтерских служб были связаны с использованием организацией путевых листов по транспортным средствам. В 2011 г. по данным документам действовали несколько нормативных правовых актов: ● до 18 февраля 2011 г. – постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2000 г. № 31 «Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению»; ● с 18 февраля – постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26 ноября 2010 г. № 138 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления транспортных документов и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь»; ● с 24 октября 2011 г. – постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 августа 2011 г. № 88 «О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26 ноября 2010 г. № 138» (далее – Постановление № 88). В целом можно констатировать основной подход в отношении путевой документации: бланки, изготовленные до вступления в силуПостановления № 138 и Постановления № 88, являются действительными до их полного использования и могут применяться организациями. Инструкция определяет порядок оформления только следующих транспортных документов при выполнении автомобильных перевозок грузов: ● путевого листа по форме согласно приложению 1; ● заказа-поручения согласно приложению 2. В тех случаях, когда организация принимает решение об использовании путевой документации в отношении других хозяйственных операций, она разрабатывает их самостоятельно и утверждает соответствующим документом руководителя организации. Подчеркнем, что путевая документация не является первичным учетным документом, на основании которого производятся записи в бухгалтерском учете. Таким образом, организации, разрабатывая самостоятельно форму первичного учетного документа, должны учесть наличие в них обязательных реквизитов, а затем уточнить при необходимости график документооборота, регистры бухгалтерского и налогового учета и номенклатуру дел по таким документам. | |||||||||||||||||||||||
| Просмотров: 5971 | Теги: | Рейтинг: 0.0/0 | |||||||||||||||||||||||
