С учетом предложений республиканских органов государственного управления, иных организаций предварительно определена следующая схема функционирования системы электронных накладных.

Субъекты предпринимательской деятельности, использующие электронные накладные, должны быть зарегистрированы в системе электронных накладных. Грузоотправитель (поставщик) формирует электронную накладную, подписывает своей электронной цифровой подписью и направляет через центр обработки данных (далее – ЦОД) грузополучателю (покупателю) и перевозчику. В установленный законодательством срок грузополучатель (покупатель), осуществив проверку товара по количеству, ассортименту и качеству, обязан направить уведомление о подтверждении (неподтверждении) электронной накладной грузоотправителю (поставщику) и перевозчику, подписанное электронной цифровой подписью. ЦОД должен обеспечить хранение и предоставление по запросам участников системы, имеющих право на получение информации из ЦОД, всех отправленных и принятых документов, подписанных электронной цифровой подписью, в течение определенного срока.

С учетом проводимой государством политики, направленной на создание благоприятных условий по ведению бизнеса, представляется целесообразным организовать систему электронного документооборота на добровольной основе. Если все участники сделки зарегистрированы в системе электронной накладной и желают осуществлять формирование и передачу накладной посредством электронной системы, то накладная должна формироваться в системе электронных накладных. В случае, если хотя бы один из участников сделки желает осуществлять оформление накладной на бумажном носителе – оформление и передача накладной должны осуществляться путем оформления бумажного документа.

Ваши предложения направляйте в раздел "Обратная связь" сайта Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Министерство по налогам и сборам Беларуси